各学院、各部门：

在建校120周年之际，广大校友、合作企业和兄弟院校纷纷向学校捐款捐物，学校全体师生向他们表示衷心的感谢！

根据相关财务和资产管理制度规定，学校接受捐赠的物资应纳入学校资产管理，为便于登记管理，现将有关事项通知如下：

一、做好捐赠物资接受登记

请接受捐赠物资的单位填报《接受捐赠物资登记表》。其中，校庆办或学校办公室接受的由校庆办统一填报；各二级教学单位和处室接受的请分别填报。

二、完善捐赠手续

学校及各二级教学单位、处室接受捐赠应与捐赠单位或捐赠人签订捐赠协议，明确捐赠物资的用途、数量、单价、金额等事项，能取得发票或发票复印件的尽可能向对方索取。

三、办理资产移交入账

学校及各二级教学单位、处室接受捐赠的物资，属于活动直接耗用或师生领用的消耗性物资，请填报《捐赠物资领用登记表》；属于固定资产、文化陈列品的接受单位应向资产管理部门办理实物移交手续，并明确资产类目、存放地点、管理人和使用人等信息，有发票等入账依据的，直接通过资产管理系统办理入账登记手续；无发票等入账依据的，经资产管理部门统一核定价值后再办理入账登记手续。

上述《接受捐赠物资登记表》、《捐赠物资领用登记表》以及捐赠协议、发票等请在2023年11月1日前交国资办，属于固定资产、文化陈列品的应同时办理实物移交手续。

国资办联系人：荣菊琴，电话：5972879，QQ：546434056。

附件：1.《接受捐赠物资登记表》

    2.《捐赠物资领用登记表》

                                         国资办

                                       2023年10月26日